1. 「あて名新規追加」ボタンをクリックします。

2. 必要な項目を入力します。
登録を終えたら、「保存」ボタンを選択します。

住所録は、相手の自宅と会社の2箇所を登録することができます。印刷したいあて先を選択します。

連名で送ることもできます。連名で送りたい人を入力してください。

各プルダウンメニューから、前年と今年の出し受け状況を管理できます。

「保存」ボタンを選択すると「あて名リスト」画面に戻ります。入力した情報が表示されます。

連続で新規登録したい場合は、「保存して新規追加」ボタンをクリックしてください。
保存後、新たな登録画面が表示されますので、続けてあて名の入力をしてください。

3. 住所録一覧の表示

●50音別にデータを整理してみることができます。

※

50音別のソート機能を使用するには、住所録の編集時に、氏名のふりがな欄に入力しておく必要があります。

● 今選択されているあて先が、自宅なのか、会社なのかが分かります。あて先を変更する場合は、変更したいデータを選択後、「会社にする」「自宅にする」のどちらかのボタンをクリックすれば、一括であて先を変更することができます。

カテゴリの設定

● まず、カテゴリの登録を行います。
「カテゴリ」ボタンをクリックしてください。ポップアップ画面が表示されますので、お好みの名称を登録してください。

● 続いて、カテゴリに振り分けます。
あて名を複数選択し、「カテゴリ」ボタンをクリックしてください。カテゴリ設定のポップアップ画面が表示されますので、分類したいカテゴリ名を選択して、「保存」をクリックしてください。

敬称の変更

● あて名ごと敬称を変更したい場合は、変更したいデータを選択後、「敬称を変える」 ボタンをクリックすれば、一括で敬称を変更することができます。
あて名の編集画面が開きましたら、敬称のプルダウンから変更後の敬称を選択してください。

履歴管理の設定

● はがきの出し受けのチェック機能で、あて名ごとの履歴を管理することができます。
あて名の編集画面の「履歴管理」で、昨年と今年の出し受けの履歴をプルダウンから選択してください。

● 履歴の変更は、住所録からでも一括で行うことができます。
変更対象となるあて名を複数選択し、「履歴管理」ボタンをクリックしてください。次に、あて名の編集画面が開きましたら、履歴管理の項目で出し受けの履歴変更を行ってください。

● まとめて選択したい場合は、「すべて選択」ボタンをクリック。まとめて選択されます。

● データを編集したい場合は、編集したいデータをダブルクリック。個別に編集ができます。